La CCI 47, c'est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets.
Son statut d'établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des acteurs économiques institutionnels locaux, au service du développement du territoire.
Afin de renforcer le Secrétariat Générale, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel.
Votre mission
Rattaché.e à la Secrétaire Générale, vous intervenez en appui administratif et logistique dans un objectif de support et facilitation, en lien avec les équipes de la CCI, ses élus et ses partenaires.
Vos activités
Sous la responsabilité et le pilotage de la Secrétaire Générale, vos missions seront notamment les suivantes :
- Assurer les tâches administratives quotidienne de la Direction Générale et de la Présidence : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques
- Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en présentiel ou en visio-conférence
- Prendre en charge le suivi administratif relevant du Secrétariat Général : conventions, devis, factures, bons de commandes, notes de frais.
- Gérer l'archivage des documents selon les normes applicables
- Assurer la bonne circulation de l'information en interne vers les personnes concernées.
Votre profil
Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié.
Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et votre orthographe est irréprochable.
Vous maitrisez parfaitement l'outil bureautique (word, excel, powerpoint) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (Outlook, Teams, visio conférence.).
Conditions d'emploi
Type de contrat : contrat à durée indéterminée
Temps de travail : temps partiel 50%, idéalement sur 5 demie journées
Tickets restaurant/Mutuelle d'entreprise
Lieu de travail : Siège de la CCI Lot-et-Garonne à Estillac
Déplacements très occasionnels.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 13 000,00€à14 300,00€par an
Nombre d'heures: 17 par semaine
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.