Office manager h/f

Description du poste et Missions

Rejoignez KP1 et contribuez au bon fonctionnement de notre nouveau siège social !
Implantez votre talent au cœur de notre nouveau siège à Avignon, accueillant 200 collaborateurs. Vous serez le pilier du bon fonctionnement et le premier sourire de l'entreprise !

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gérer les approvisionnements : fournitures, espaces communs (terrasse, salles de pause).
- Prendre en charge les entrées et sorties de courriers, livraisons et expéditions.
- Organiser la logistique des grandes réunions : plannings, plateaux repas, hébergements, transports.
- Coordonner les interventions des prestataires externes (maintenance, sécurité, conformité).

Véritable pivot de l’entreprise, vous êtes l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes.

Profil recherché

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2/3 en Gestion et 3 à 5 ans d’expérience en entreprise.
- Excellentes compétences relationnelles : sourire, courtoisie et discrétion sont essentiels.
- Rigueur et organisation, avec un fort sens du service.
- Maîtrise de la suite Office et excellente communication écrite et orale en français.

Informations utiles
-

Localisation

Avignon - 84, France
-

pas de déplacement
-

Contrat

CDI
-

Salaire

Non défini
-

Niveau de qualification

Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
-

Expérience

1 à 7 ans, + 7 ans
-

Modalités de travail

Temps complet
-

Fonction

Assistanat/Adm.ventes/Accueil
-

Secteur

BTP, Industrie Manufacturière
-

Télétravail

Pas de télétravail

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous êtes dynamique, polyvalent(e) et appréciez les environnements où le relationnel est clé, ce poste est fait pour vous.

Faites partie d’une équipe où votre rôle sera essentiel au quotidien.

Qui sommes nous ?

KP1
91, allée des Fenaisons • 84000 Avignon • France

KP1 est le leader français de la précontrainte et de la préfabrication, expert dans les solutions de planchers et structures pour tout type de bâtiment.

Avec 1 500 collaborateurs répartis sur 39 sites en France, dont 18 usines, KP1 est un acteur incontournable de l'économie locale depuis plus de 60 ans.

Intransigeants sur la qualité, attentifs à celles et ceux qui nous entourent et tournés vers un avenir responsable, nous construisons des solutions performantes et durables. Notre mission est de servir des projets d’envergure, capables de rendre la vie plus simple, plus sûre et plus agréable pour tous.