Office manager h/f

COGEP Aix en Provence recherche son/sa futur(e) office manager pour notre Bureau situé à Aix les milles (13) en CDI !

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Développement des réseaux sociaux et de la communication digitale
Animation des réseaux, élaboration d'une stratégie de communication, analyse des actions.
2. Organisation des événements mensuels et annuels
Planification, organisation et gestion logistique des séminaires et événements (interne et externe).
3. Accueil physique et téléphonique des clients
Accueil, gestion des agendas et rendez-vous pour l'équipe, coordination des plannings.
4. Cohésion entre les différents services
Garantir la communication et coordination des différents services internes.
5. Prospection de nouveaux clients
Etablir une stratégie de prospection de développement commercial, identifier les prospects...
6. Tâches annexes
Gestion des stocks, fournitures, gestion de courriers...

Votre profil :

* Compétences administratives : gestion des agendas, prise de rendez-vous, gestion documentaire.
* Compétences en communication : capacité à rédiger des contenus pour les réseaux sociaux, rédaction de mails professionnels, gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
* Compétences organisationnelles : gestion du temps, capacité à organiser plusieurs événements et projets en parallèle.
* Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Suite, logiciels de gestion des réseaux sociaux, outils de visio-conférence (Zoom, Teams).
* Compétences interpersonnelles : sens de l’accueil, écoute active, esprit d’équipe et capacité à maintenir une bonne cohésion interne.
* Connaissances en comptabilité (optionnel mais apprécié) : compréhension des principes de base de la comptabilité et des services offerts par le cabinet.

Vous êtes une personne qui a l’esprit d’équipe, qui est organisée et investie ? Ne cherchez plus et rejoignez l’aventure COGEP !

Ce que nous vous proposons :

* Un accompagnement personnalisé à la prise de poste,
* Tickets-Restaurants,
* Mutuelle / prévoyance employeur,
* Coffre fort numérique,
* Participation et plan d'épargne.

Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap et pourra faire l’objet d’une adaptation au poste.

COGEP 8ème cabinet de conseil, d’expertise comptable et d’avocats, accompagne depuis 50 ans ses clients dans la gestion de leur entreprise.

Les 2000 femmes et hommes de notre groupe exercent différents métiers : comptables, avocats, banquiers d’affaires, conseillers patrimoniaux… Cette pluridisciplinarité garantit un service client optimal au regard de notre vision augmentée du conseil.

Intégrer notre Cabinet, c’est rejoindre une équipe à taille humaine avec une réelle autonomie qui s’appuie sur la puissance d’un groupe national (outils informatiques, formations, politique RH...).

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