DESCRIPTIF DU POSTE :
Dalkia, filiale du groupe EDF, compte parmi les leaders des services énergétiques, nous apportons plus de technicité et d'expertise dans les projets ambitieux et innovants que nous menons pour nos clients.
Dalkia Centre-Est recrute un Assistant Administratif (H/F) pour assurer la gestion de notre flotte automobile.
Rattaché(e) au Responsable du service véhicules et intégré(e) au sein de l'équipe en charge de la gestion d'un parc de 1 600 véhicules utilitaires, de service et de fonction, vous contribuez à la réalisation des missions suivantes :
Collecter et analyser les besoins des utilisateurs et traiter ou orienter leur demande (par téléphone, mail ou en direct) ;
Constituer les dossiers de chaque véhicule entrant ou sortant du parc (carte verte, carte grise, carte carburant, PV de restitution....) ;
Enregistrer et envoyer les contraventions, puis s'assurer de son règlement ;
Assurer la bonne tenue des inventaires du parc et des bases de données dans l'outil dédié à cet usage.
PROFIL :
De formation BTS SAM ou GPME, vous justifiez d'une première expérience professionnelle. Une expérience dans l'environnement automobile serait un plus.
Vos atouts pour réussir cette mission ?
Vous êtes organisé(e) et méthodique.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et êtes reconnu(e) en tant que bon communiquant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
En intégrant une entreprise innovante et en développement, vous bénéficierez sur ce poste des avantages suivants :
Rémunération attractive ;
Temps de travail flexible avec le choix entre 0 RTT, 13 RTT et 23 RTT ;
Statut d'un grand groupe : Intéressement + Participation + Mutuelle/Prévoyance + Comité d'Entreprise.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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