Assistant de direction (h/f)

Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

ChezTransdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes auquotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples etrespectueux de l’environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, cars, tram,trains, véhicules autonomes, autopartage, vélo...) et que nous sommes implantéssur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser lesinitiatives de nos équipes multiculturelles.
Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autreset exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Votre destination

TransdevRouen comprend 1266 collaborateurs, réalise un chiffre d’affaires de 110M€ paran et exploite une flotte de 296 bus et 27 rames de métro.
Transdev Rouen est l’exploitant principal destransports en commun de la Métropole Rouen Normandie qui regroupe 71 communeset plus de 500 000 habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCEet assure 60 Millions de voyages chaque année.

Votre feuille de route

Directementrattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez un environnement de travail exigent,qui a du sens, et qui contribue à un service d’utilité publique. Vos missionsdiverses et variées contribueront à votre épanouissement professionnel.

Ce poste, basé à Rouen, vous permettra d’allier l’assistanatde direction, la coordination des assistantes de direction des membres du CODIR,la gestion de missions annexes de communication interne, et la réalisation deprojets et d’évènements utiles au bon développement de Transdev Rouen enpartenariat avec les managers des services concernés.
De façon plus détaillée, vous trouverez ci-dessous ledétail des missions envisagées :

Secrétariat de Direction et assistance des membres du CODIR de la Direction Régionale (CODIR composé de moins de 10 personnes)

- Assurer le secrétariat de la Direction

- Etre responsable de l’agenda, de l’organisation des déplacements, de l’assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers.
- Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)
- Etre à l'écoute et alerte de tout risque ou signe de dysfonctionnement, faciliter les mises en relations et les coopérations et faire les filtrages nécessaires. Peut assurer le suivi de certains éléments budgétaires.
- Assurer directement certaines missions ou projets de nature administrative (rédaction courriers) et participer à toute action d'amélioration de l'efficacité et de la productivité de la direction.
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de processus administratifs, fournir une assistance à l’utilisation des technologies, de l’information et de la communication.
- Exécuter diverses missions administratives (mise à jour des listes de diffusion mails, suivi des notes de frais, commandes de fournitures et matériels, etc)
- Piloter & coordonner de façon fonctionnelle, les assistantes des membres du CODIR


Processus de communication :
- Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
- Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l’information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l’entité, des interlocuteurs internes et externes.
- Organiser des événements conviviaux afin de maintenir la cohésion du CODIR
- Assurer l’intégrité de l’information et en faciliter l’accès.
- Assurer la mise à jour des organigrammes et s’assurer de sa diffusion mensuelle.
- Assurer l'organisation logistique des réunions de direction et/ou des comités, rassemble les informations, constituer à la demande des fonds de dossier, effectuer les recherches d'information requises.
- Etablir CR, PV ou présentation PowerPoint de certaines instances ou pour certaines réunions du COPIL/ CODIR.
- Assurer le suivi des échéances et faire les relances nécessaires.

Missions annexes (selon la charge) :
- Aider à l’organisation d’événements internes et externes (logistique, communication, coordination, rédaction…) en partenariat avec les managers concernés.
- Contribuer à des missions en lien avec les services RSE & Communication interne.

Vos atouts & votre parcours

Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative deDirection et disposez d’un diplôme à minima niveau Bac+2.
Le pack office n’a plus de secret pour vous et vous avez de bons réflexes encréation (Indesign ou Canva).
Prévenant, organisé et méthodique, vous aimez exercer vos missions avecrigueur, loyauté et bonne humeur. La confidentialité est votre maitre mot etvous aimez faire preuve d’initiative.
En véritable plume, votre qualité rédactionnelle et votre aisance orale sontvos forces. Facilitateur, vous aimez rendre service et savez faire preuve d’unegrande agilité afin de mener de front plusieurs actions.

A savoir

Poste en CDI
Basé à Rouen