Assistant administratif h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : travailleur social Paris)

ASSORE est un dispositif d’hébergement hôtelier de 510 places et d’accompagnement d’un public précaire et consommateurs de produits psychoactifs, principalement le crack. Dans le cadre de visites régulières au sein des hôtels, l’équipe propose un accompagnement global. La mise à l’abri et l’accompagnement constitue la première étape d’un parcours de stabilisation et d’accès aux soins.

L’équipe d’Assore est composée de travailleurs sociaux, infirmiers, agents logistiques, psychologues, juriste, secrétaire et de deux coordinateurs et chefs de service.


Description des missions

L’association Aurore recrute pour le dispositif ASSORE 20ème, un secrétaire/assistant (H/F) qui aura pour mission, en lien avec le Chef de service et les services supports de l’association d’assurer :

Activités & tâches :

* Le suivi administratif et budgétaire du service
o Classement administratif
o Commandes du service, gestion des stocks, devis
o Suivi de Caisse en lien avec le N+1
o Imputations analytiques
o Suivi des conventions et contrats
o Suivi des factures
* Le suivi RH
o Suivi des dossiers salariés, transmission des EVP au service paie, suivi des maladies & accidents du travail, suivi de la GTA (Octime)
o Suivi des offres d’emploi en lien avec le N+1
o Affichages règlementaires
o Soutien aux salariés sur les questions RH et Paie
* Le suivi des travaux et maintenance
o Gérer toutes les questions et problèmes techniques (tickets GLPI, rdv entreprise, ménage, imprévus travaux, etc.)
o Gérer tout ce qui concerne les dysfonctionnements en lien avec le mobilier (service technique, service informatique) et l’immobilier (suivi des sinistres, fuite lumière, etc.)
o Relations avec les prestataires extérieurs
* L’archivage et le classement de documents
* La réalisation d’outils et de supports spécifiques à l’activité (Courrier type ; mise en forme d’un règlement de fonctionnement…)
* Réaliser la prise de note et la mise en forme des comptes rendus de différentes réunions


Date d'arrivée souhaitée


Profil recherché


Compétences et connaissances

Expériences et compétences requises :

* Sens de l’organisation et de la communication
* Rigueur & Polyvalence
* Discrétion
* Travail en équipe & Polyvalence
* Maitrise des outils informatiques
* Aisance relationnelle

Formation/diplômes : Bac à Bac +2


Niveau d'expérience min. requis


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Station de M11: Télégraphe
Station de bus: Piscine des Tourelles


Informations générales

Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.

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