Assistant(e) administratif(ve) h/f 4 jours

Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/F 4 jours

Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e)
administratif(ve)/Accueil pour une MISSION D'INTÉRIM DE 4 À 6 MOIS
pouvant déboucher sur un CDI. Le poste est à pourvoir DÉBUT JANVIER
2025. Il est basé dans le 94 À CHENNEVIÈRES-SUR-MARNE.

1/ ACCUEIL

* Gère l'accueil physique et téléphonique, en veillant à la
qualité de l'accueil et à la bonne transmission des messages.
* Prend en charge la réception, la distribution interne et
l'expédition du courrier, qu'il soit postal ou électronique
(gestion des délais).
* Prépare les réunions internes : réservation de la salle,
élaboration de l'ordre du jour, envoi des convocations.
* Exécute diverses missions administratives et logistiques
demandées par les différents services.

2/ ASSISTANAT

* Effectue des tâches numériques telles que la rédaction de
courriers, comptes rendus, présentations, création et mise à jour
de fichiers Excel, etc.
* Vérifie et garantit l'exactitude des documents réalisés.
* Effectue des travaux de reprographie.
* Prend en charge les envois groupés de courriers et leur mise à
jour (publipostage).
* Participe à l'amélioration de la communication interne sous la
supervision de la Direction (revue de presse, Steeple, réseaux
sociaux, sacs de communication).

3/ SERVICES GÉNÉRAUX

Gère le stock de fournitures de bureau et de consommables
Veille au réapprovisionnement des documents de communication
Effectue un contrôle quotidien du bon état de fonctionnement du matériel
gestion des interventions de maintenance ou de dépannage en cas de besoin.


Le profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, vous avez le sens
des responsabilités et vous êtes flexible au niveau des horaires.

Amplitude horaires : être disponible sur 7h - 18h30 (planning fait
par semaine) - 7h de travail par jour.

Vous maitrisez le pack office et vous avez de bonnes qualités
rédactionnelles

Rémunération: 25/30KEUR, 4 jours par semaine (lundi au vendredi). La
période d'intégration se fait sur les 5 jours.

Poste basé dans le 94, intérim 4 à 6 mois à partir du mois de
janvier et potentiellement évolutif en CDI


L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat