Agent administratif / agente administrative

Nous recherchons pour un de nos client situé à Saint Jacques de la Lande, spécialisé dans la maintenance et les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation un(e) assistant(e) d'agence.

Vous intégrez les équipes de l'agence de Bretagne, qui dispose de plus de 120 collaborateurs. Au sein d'une équipe de 2 personnes composée d'une collaboratrice intérim, et d'une responsable du pôle assistantes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs).

Vos missions par binôme :
- Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ;
- Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.).
- Participer à la gestion, l'organisation et le suivi administratif de l'agence (notes de frais, astreintes etc.)
- Assurer de la gestion du personnel ( contrôle des heures sur SAP, gestion des visites médicales, gestion des congés.).
- Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (soutien au suivi reporting sécurité )

Profil recherché:
Formation de niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire. La connaissance de SAP est un véritable « plus » pour votre candidature.

Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce poste.

Rémunération:
- Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétences
- Tickets Restaurant
- 13ème mois

Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunéré avec 2hres de RTT)

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le Groupe Interaction, 60 agences en Bretagne, Pays de Loire, Normandie, Centre et Ile de France, est un acteur de l'emploi, en CDD, Intérim et CDI.
Nous vous proposons ainsi chaque jour des missions et des emplois variés dans tous les domaines d'activité.