CPAM DES YVELINES
La Cpam des Yvelines (78) recherche pour sa Direction Générale
1 Assistant(e) de Direction en CDI
Poste basé à Versailles - à pourvoir dès que possible !
Description du poste
Missions :
Vous aurez en charge la tenue du secrétariat de la Direction Générale et celui du Conseil, dont les missions sont les suivantes :
- La tenue du secrétariat de la Directrice Générale, du Conseil et de son Président : gestion des agendas, déplacements, accueil, courriers et mails,
- La gestion et le suivi des dossiers qui lui sont confiés : frais, suivi des échéances, préparation des dossiers, organisation de réunions
Rattaché(e) à l'Attaché de Direction, vous aurez pour attribution, en plus de votre participation au bon fonctionnement du service, la gestion des relations avec les services supports et les services de la Direction Financière et Juridique (budget, charges à payer, suivi des factures).
Profil recherché
Vos compétences
Compétences / Qualités :
Si vous possédez les compétences suivantes :
- De la discrétion et le sens de la confidentialité,
- Des capacités rédactionnelles pour la réalisation de courriers, notes, compte-rendu, etc. La maîtrise de l'orthographe est demandée,
- Un solide sens de l'organisation pour savoir hiérarchiser les activités en fonction de leur degré d'urgence.
- De la souplesse et polyvalence pour être capable de s'adapter à une variété d'activités, de passer d'un dossier à un autre,
- De la flexibilité dans les horaires en cas de nécessité,
- Une très bonne capacité à gérer le stress,
- Une excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, outils digitaux),
- De la rigueur pour le contrôle systématique des travaux du secrétariat avant leur mise en circulation et le respect des délais,
- Des qualités relationnelles pour bien communiquer au sein de la CPAM et avec l'extérieur (contacts téléphoniques, réunions), quel que soit l'interlocuteur,
Si ce profil vous ressemble, sans plus attendre, postulez !
Une expérience au sein de l'institution serait un plus !
Organisation du processus de recrutement :
La réalisation d'un test Assessfirst vous sera demandé lors du dépôt de votre candidature alors regardez vos spams, suivi d'une épreuve écrite et d'un entretien.
Votre formation
Formation : Bac +2 DUT ou BTS (Assistant de direction ou Assistant Manager) et une expérience probante dans le domaine.
Informations complémentaires
Ce que nous proposons :
- Salaire compris entre 2011 € et 2204 € brut sur 14 mois (grille institutionnelle du régime générale de la sécurité sociale : Niveau 5A ou 5B en fonction du profil)
- Une carte déjeuner d'un montant de 11,52 € / jour travaillé (même en télétravail)
- Une mutuelle d'entreprise
- Une prime d'intéressement
- Un CSE
- Une prise en charge à 75% des frais de transports en commun et/ou un forfait à mobilité durable.
- Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes,
- La possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, une fois l'ancienneté et l'autonomie acquise sur votre poste (indemnité télétravail de 3.25€/jour)
- Jusqu'à 20 jours de RTT par an, et des congés conventionnels supplémentaires
- Et aussi : une association sportive proposant des cours sur site et une salle de sport, une prime de crèche et garde d'enfants, un parking couvert gratuit, et un environnement de travail accessible par train ou RER C (Versailles Chantiers / Porchefontaine).
Les candidats retenus devront se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devront notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.
La CPAM des Yvelines s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap mais également dans une approche non discriminatoire.
Dans le cadre de notre mission de service public, les collaborateurs sont soumis à une charte de neutralité et de laïcité.
Contact
Pour postuler, veuillez adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) via le lien suivant : https://recrutementyvelines.cpam-versailles.fr/fr/s/9rg8eNjx
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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