Assistant administratif h/f- admin assistant

Newrest, leader mondial de la restauration, recherche actuellement un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une expérience dans le domaine administratif, cette offre pourrait vous intéresser.

Description du poste :
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative de Newrest pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gérer les tâches administratives courantes, telles que, la rédaction de courriers, la gestion de l'agenda, etc.
- Traiter et saisir les données dans les systèmes informatiques de l'entreprise.
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Contribuer à la préparation de documents et de rapports internes.
- Aider à la gestion des archives et à l'organisation des documents.
- Participer à la coordination des événements internes et externes.
- Collaborer avec différentes équipes pour faciliter la communication et les flux d'informations
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Newrest, a global leader in catering, is currently seeking an Administrative Assistant (M/F) to join its dynamic team. If you are organized, versatile, and have experience in the administrative field, this job offer might interest you.

Job Description:
As an Administrative Assistant, you will work closely with Newrest's administrative team to support the day-to-day operations of the company. Your main responsibilities will include:
- Handling routine administrative tasks such as managing phone calls, drafting letters and emails, managing schedules, etc.
- Processing and entering data into the company's computer systems.
- Ensuring follow-up on customer and supplier files.
- Contributing to the preparation of internal documents and reports.
- Assisting in the management of records and document organization.
- Participating in the coordination of internal and external events.
- Collaborating with different teams to facilitate communication and information flow.

- Expérience antérieure en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonne aisance communicationnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Flexibilité, réactivité et esprit d'initiative.
- Une connaissance des procédures administratives et comptables serait un plus.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale en plein essor et contribuer à son développement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe Newrest !
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Previous experience as an Administrative Assistant or in a similar role.
- Proficiency in computer tools and office software (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Excellent organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Ability to work independently and in a team.
- Strong written and verbal communication skills.
- Flexibility, responsiveness, and initiative.
- Knowledge of administrative and accounting procedures would be a plus

If you wish to join a thriving international company and contribute to its development, send us your application now.

We look forward to welcoming you to our Newrest team!