L'Assistant Dépôt est un-e professionnel-le des chiffres et son métier et rattaché au secteur d'activité de la comptabilité sous le contrôle du cabinet d'expertise. Il-Elle reçoit et traite les documents administratifs, et il-elle gère les tâches de base de la gestion des flux d'encaissements ; Ticket-Restaurant, Carte bancaire, espèces, état de rapprochement ventes/encaissements.
Missions principales :
- Assurer le traitement des enveloppes journalières, les suivis administratifs du personnel et la comptable des exploitations.
- Contrôler des éléments relatifs à la préparation de la paye, pointage/planning, congés payés, retards, absences, prises de repas, reporting sur les états de suivis et transmission des informations au service.
- Contrôler les dépôts journaliers des encaissements, écarts de caisse, remboursements, traitement des Tickets Restaurants et chèques vacances en vue des envois aux centrales et transmission des informations au responsable.
- Réaliser des petits travaux rédactionnels de courriers, accueil téléphonique, reporting.
- Participer aux préparatifs des supports d'analyse en vue des réunions de directions.
Vous avez minimum un BAC+2 en gestion/comptabilité
Experience: 1 An(s) - ressources humaines
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise logiciel bureautique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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