Description :
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Rattaché au Teillage Vandecandelaère, situé à Bourguébus (14), vous serez la personne privilégiée pour :
· Assurer le secrétariat généraldu site : gestion du standard, des mails, des courriers, et autres tâches administratives liées à l'activité.
· Assurer chaleureusement l'accueil de nos visiteurs, agriculteurs, transporteurs afin de les orienter, les renseigner au mieux(en Français, mais aussi parfois en anglais)
· Participer à la gestion des entrées / sorties de nos produits (lin, sous toutes ses formes):
- Pesée des camions
- Vérification de la conformité et traçabilité des entrées / sorties matières
- Etablissements des BL, CMR
- Commande de transporteurs selon les différents plannings réalisés en amont
- Saisie des informations dans nos outils dédiés: tableur interne, planning de production, logiciel CEGID (GESCOM)
- Reporting dans excel
· Participer à l'activité ADV, facturation, comptabilité.
Ce poste peut être évolutif suite à une augmentation conséquente de notre charge de travail.
Profil recherché :
Nous recherchons en priorité une personne ORGANISÉE, MÉTHODIQUE, RIGOUREUSE ET PROACTIVE !
Pour vous épanouir dans ce poste, vous devez être hyper FLEXIBLE et HABITUÉ À ÊTRE SOLLICITÉ par différents interlocuteurs, à gérer plusieurs tâches en même temps et à ALLER AU DEVANT des informations qui peuvent vous manquer.
Vous êtes reconnu pour votre tempérament chaleureux et vos QUALITÉS RELATIONNELLES!
Vous n'avez pas peur de vous exprimer en anglais, et de vous faire comprendre par des transporteurs étrangers.
Conditions proposées :
CDD (remplacement maternité) Base 39h.
Du lundi au Vendredi: 8h - 12h / 13h00 - 17h00 (vendredi 16h00)
Votre intégration sera assurée par la titulaire du poste et un doublon est prévu.
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