Adjoint administratif sar de paris h/f

Le gestionnaire administratif-paie du bureau des personnels non titulaires gère le portefeuille de personnels non-titulaires suivant:

· Vacataires

Sur tout le ressort de la cour d’appel de Paris

Les principales missions qui lui sont confiées s’articulent autour des axes qui suivent.

1. Recrutement des non-titulaires: gestion administrative des personnels non titulaires

• Gestion des demandes de rédaction de contrats transmises par les juridictions sur la messagerie structurelle;

• Constitution des dossiers : vérifier et rassembler les pièces nécessaires à l'établissement des contrats;

• Rédaction des contrats, après validation du chef de bureau ou de son adjoint;

• Envoi des contrats au contrôleur financier et aux juridictions;

• Enregistrement régulier et suivi de la situation administrative sur HARMONIE;

• Mise à jour en temps réel des tableaux de suivi et bases de données sur Excel;

2. Suivi statutaire des non-titulaires en lien avec les juridictions

• Gestion de la boîte structurelle du service;

• Réception et gestion des appels téléphoniques du service;

• Rédaction des états de services accomplis et les différents certificats et attestations (attestation de salaire notamment);

3. Prise en charge financière des personnels non titulaires

• Prise en charge en paie du portefeuille de non titulaires confié

• Réalisation de fiches de calculs indispensables à la validation des écritures comptables par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP);

• Mener des opérations de contrôle financier avec les « outils de ressources humaines »;

• Gestion des titres à valider (TAV) de son portefeuille;

• Communiquer avec les différents interlocuteurs (services de la DRFiP, directeurs de greffes, leur secrétariat, les agents) sur les dossiers en cours ou les difficultés relatives à la gestion de la paie.