Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d'accès et de l'interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd'hui 65 familles de brevet qui nous permettent de mettre la technologie au service de l'habitat collectif et tertiaire. Aujourd'hui nous employons 370 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, vous intégrerez notre service Bâtiment aux côtés du Chef de projets travaux.
Évoluant dans un environnement lié à l'immobilier et à la construction, vos missions seront les suivantes :
Assurer le classement et l'archivage des documents dans notre base documentaire (vérification de la nomenclature, suivi des signatures des devis, etc.).
Gérer les dossiers fournisseurs : collecte d'informations, mise à jour des fiches de contact, suivi des documents comptables et relances.
Suivre le budget des projets à travers des tableaux de bord et des outils de reporting.
Passer les commandes pour nos besoins en mobilier et matériel : réalisation de devis, inventaires et demandes d'achat via notre logiciel interne.
Assurer le suivi des factures : transmission en comptabilité et rapprochement avec les devis.
Gérer le suivi administratif des visiteurs chantier : remise de badges, suivi des intervenants, gestion des permis feu et plans de prévention.
Appuyer le Chef de projets travaux dans la coordination avec les artisans et fournisseurs.
Contribuer à l'amélioration de nos processus internes.
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