Vos missions principales sont :
- Apporter une assistance permanente au service en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement.
- Contribuer à l'instruction préalable des dossiers ADS présentés à la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers (CDPENAF).
- Assurer le secrétariat de la CDPENAF.
Les activités liées au poste sont :
1. Assurer le secrétariat des commissions gérées par le service, notamment la CDPENAF :
- Secrétariat (planning, convocation, compte rendu, renouvellement des membres, bilan, statistiques), premier niveau d'instruction des projets,
- Organiser les consultations internes pour recueillir les avis sur les dossiers,
- Préparer les documents de présentation des dossiers à ladite commission (mise en avant des éléments déterminants pour la prise de décision, collaboration avec les services compétents dans les domaines urbanismes, forestiers et environnementaux),
- Appui de l'encadrement et des référentes territoriales sur des missions ponctuelles.
2. Assister le service dans la réalisation des missions suivantes :
- Bilan de l'activité annuelle du service,
- Organiser des espaces numériques de travail (espaces collaboratifs),
- Mise à jour du site internet de l'Etat dans les domaines du SAUH,
- Organisation d'événements,
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits,
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service,
- Traiter des dossiers ponctuels,
- Gestion des nouveaux arrivants (s'assurer de la bonne installation et de la mise à disposition des outils nécessaires).
- Assurer le secrétariat téléphonique du service,
- Organiser et planifier des réunions : suivi agenda, déplacements (billet train/avion), ordres de mission, états de frais.
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion d'informations (courrier, parapheurs, messagerie, intranet, Maarch),
- Parution au recueil des actes administratifs.
Vous êtes rattaché(e) à la responsable du service Juliette Filleau
Vous aurez des relations, en interne, avec toutes les unités et les agents du service SAUH, avec les autres services et la direction de la DDT. En externe, vous serez en lien avec des élus, les services des collectivités et des usagers.
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