Assistant(e) de direction h/f

Au sein de la Direction adjointe de l’hospitalisation, l’agent aura pour missions principales :

Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la directrice adjointe, suivi des déplacements, organisation et préparation des réunions, accueil physique et téléphonique.


Pour la direction adjointe de l’hospitalisation (DA) :

•Gestion des BALS, courriers, gestion, suivi et mises à jour de listes de contact de la DA, des procédures, des publications au RAA, réception, enregistrement, suivi de réponses à des mailings et e-mailings ;
•Suivi de dossiers en lien avec l’activité de la direction adjointe ;
•Saisie informatique, mise en forme de courriers, compte-rendu, rapports de la DA ;
•Référent(e) fonctionnel(le) des applications de la direction adjointe (ELISE / SI-Contacts/ Office 365 / Archivage) ;
•Participation à des actions de communication ;
•Continuité de suivi de secrétariat de l’instance de médiation régionale en cas d’indisponibilité du gestionnaire en charge du dossier ;
•Suivi, en lien à le/la Directeur/trice de la DA, des congés et des absences (grèves), de la campagne des Entretiens annuelles d’évaluation, des fiches de poste et tableaux d’avancements pour les agents de la DA ;
•Réservation du matériel, commande de fournitures, réservation de salles/ véhicules/trains pour les agents de la DA.