Nous recherchons un Assistant administratif formation en CDD de 6 mois. Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.
Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des stagiaires
S’occuper de la logistique de l’accueil des stagiaires et des formateurs
Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d’absence
Assurer le suivi administratif :
Vérifier que l’ensemble des sessions de formation pour son périmètre soient bien générées dans le logiciel
Elaborer les factures (logiciel GESCOF)
Horaire : du lundi au vendredi 8H - 16H30
Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.
Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,
Connaissance juridique en matière de formation,
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