Assistant administratif et de direction(h/f)

A propos de l'entreprise :

Cliff Jobs est expert du recrutement sur les fonctions suivantes:
- Finance/comptabilité, RH, juridique;
- autres fonctions support;
- métiers de l'immobilier.
Proche de ses clients et de ses candidats, Cliff Jobs est la société soeur du cabinet de recrutement Cliff Partners.
Société en plein essor sur le marché du recrutement, Cliff Jobs propose des postes en CDD, CDI et en mission d'intérim.

A propos du poste :

Notre client, siège administratif d'un groupe international, recherche pour la gestion de son back office un profil d'assistant administratif et de direction H/F

Vous secondez l'Office Manager dans la gestion de ses tâches quotidiennes dans les domaines suivants :

Accueil physique et téléphonique,

Traitement du courrier,

Assistances aux collaborateurs du pôle sur la distribution de fournitures, la réception des livraisons repas...

Préparation des salles de réunion, passation des commandes de petit-déjeuner, déjeuners pour les formations et réunions,

Aide à la comptabilité fournisseurs pour atteindre les objectifs de réduction des factures et relances reçues au format papier,

Gestion des demandes de nouvelles cartes de paiement des directeurs d'établissements,

Participation à l'organisation des évènements organisés sur la plateforme.

Profil recherché :

Vous possédez un diplôme de niveau bac + 2 et une première expérience dans la gestion administrative d'une entreprise. Vous disposez également d'un niveau opérationnel sur Excel, Word et Powerpoint. Si vous possédez des notions en comptabilité cela serait un plus. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Les équipes en place sont bienveillantes et professionnelles. Ce poste est idéal pour une personne qui souhaite s'investir dans la durée avec des perspectives d'évolution de carrière.

Le salaire proposé au départ se situe à 24 ke négociable en fonction du profil.

Vous bénéficiez de nombreux avantages groupe.