Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous le contrôle du Maire, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal… Missions / conditions d'exercice -Assister et conseiller les élus
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
-Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
(paiement factures, encaissement recettes et subventions…)
-Préparer et suivre les séances du conseil municipal
-Tenir à jour le fichier électoral
-Préparer des actes d’Etat civil et rédiger des délibérations et arrêtés du Maire
-Accueillir et renseigner la population
-Gérer des équipements municipaux
-Préparer des demandes de subvention
-Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (cimetière, urbanisme…)
-Calculer et encaisser les loyers mensuels
-Encaisser et calculer les fermages annuels
-Gestion du personnel (temps, payes, congés, absence, maladie…)
-Préparation, suivi des payes et indemnités, paiement des cotisations
-Tenue des différents registres (état civil, cimetière, délibérations…)
…. Profils recherchés Compétences professionnelles et techniques :
- Expérience dans une collectivité territoriale vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe / syntaxe)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute
- Sens du travail en équipe et en collaboration
- Connaissances Code Générale des collectivités territoriales
- Connaissances des procédures budgétaires et comptables

Qualités relationnelles
- Sens du contact et de la communication
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Dynamique et réactivité
- Qualité d'écoute
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve