Rattaché(e) au Directeur des Travaux et au sein du pôle SAV Maintenance, tu assistes le service sur la gestion administrative des projets de construction et de maintenance.
Tes Missions :
Travaux / Construction :
* Coordination administrative : Assister à la coordination des tâches administratives liées au projet, y compris la préparation de documents, la gestion des calendriers et la planification de réunions.
* Communication : Faciliter la communication entre les membres de l'équipe travaux, les fournisseurs, les clients et d'autres parties prenantes du projet.
* Suivi des délais : Assister à la gestion des échéanciers du projet en suivant les jalons et les dates limites.
* Rapports et documentation : Préparer des rapports réguliers sur l'état d'avancement du projet et aider à la rédaction de rapports de fin de projet.
Maintenance / SAV :
* Interface directe avec les Directeurs de magasins – Directeur commerciaux
* Réception des demandes magasins
* Demande de devis aux prestataires référencés, contrôle des bons d’interventions
* Développement de nouveaux marchés / prospection de nouvelles entreprises
* Relance aux entreprises / phoning
* Suivi de la bonne exécution des contrats de maintenance obligatoires
* Suivi des dossiers de vérifications pour les commissions de sécurité annuelles
* Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs
* Contrôle et mise à jour des tableaux de suivi au quotidien (planning des interventions, contrôle des coûts, contrôle des facturations)
* Réalisation d'un état mensuel de la situation avec les entreprises
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