FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, entreprise leader dans l'ingénierie technique :
Un assistant(e) administratif (ve) (H/F) à mi-temps.
Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité.
Vos missions :
Saisie des rapports d'intervention depuis un outil collaboratif vers la GMAO
Saisie en GMAO des procès-verbaux de soupapes / disques de rupture
Saisie en GMAO des rapports DESP (renseigner la GMAO suite aux rapports d'intervention, scanner et joindre le rapport)
Archivage des ISOS tuyauterie (archivage de plans)
Gestion des flexibles : renseignement des fichiers Excel pour la recherche de flexibles, consultation des fournisseurs, transmission des éléments au service achat
Assistance aux achats (recherche chez les fournisseurs de pièces)
Numérisation de la documentation, transmission des documents à notre client, coûts en GMAO de la sous-traitance.)
Profil recherché :
Formation technique de type Bac +2 avec une première expérience en assistanat administratif
Avoir de solides compétences en outils informatiques
Avoir le sens du service
Rigueur
Aisance relationnelle
Informations complémentaires :
Localisation : Mourenx
Horaires : En journée, temps partiel
Contrat / durée : Plusieurs mois
Salaire : Selon profil
Experience: 8 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,BOETH
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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