Assistant administratif / assistante administrative

Nous recherchons pour notre client basé sur Cavaillon, un/e Assistant(e) administratif(ve) relation client

Vous intégrerez une PME dynamique et à taille humaine.

L'Assistant(e) administratif(ve) devra :

- gérer l'accueil téléphonique
- gérer les boîtes mails;
- gérer les demandes des locataires avec calme et bienveillance
- gérer les plannings des interventions et des techniciens
- gérer les commandes de fournitures
- mettre à jour des fichiers
- rédiger des mails et courriers

Maitrise des outils informatique et de la langue française obligatoire.

Diverses tâches propre à l'activité de la société.

Horaires : lundi au vendredi 8h/12h 14h/17h
Prise de poste début décembre
Salaire selon expérience

N'hésitez pas à nous envoyer vos candidatures.

MyTeam Interim Cavaillon

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.