Un assistant de direction du pôle affaires scolaires, jeunesse (h/f)

MORLAIX, Ville dynamique de 15 000 habitants située à 1 heure 30 de RENNES, 3 heures de PARIS en TGV, à 35 minutes de la métropole de BREST et de son aéroport international bénéficie d'une notoriété croissante avec la qualité de vie en Baie de Morlaix - Monts d'Arrée et les nombreux projets qui l'animent : restructuration du quartier gare, aménagement du centre-ville et ouverture de la rivière, prise en compte des enjeux environnementaux (transition énergétique des bâtiments,
mobilité douce, .) recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles :

Un Assistant de direction du pôle affaires scolaires, jeunesse, vie associative
et petite enfance F/H
cadre d'emploi des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux

Lien hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice du pôle affaires scolaires, jeunesse, vie associative et petite Enfance, vous effectuerez les missions suivantes :

Missions :
0.5 ETP Assistanat de direction (mi-temps) :
- Assurer le secrétariat de la direction (accueil Physique et Téléphonique)
- Gestion de l'agenda de la direction
- Gestion et suivi de divers dossiers
- Gestion des demandes des partenaires
- Organisation et participation aux différentes commissions
- Rédaction de compte rendu - notes
- Gestion des demandes du public
- Assurer le traitement du courrier
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique (saisie et mise à jour listing)
- Création d'outils nécessaire aux suivi des dossiers

0.5 ETP secrétariat vie associative (mi-temps) :
- Accueil et orientation des diverses demandes des associations
- Tenir à jour les listings des associations (salles, conventions.)
- Gérer la location des salles, renseigner les usagers, réalisation des conventions de prêt.
- Subventions : réceptionner, trier, classer, affecter, créer des dossiers, suivre les commissions, préparer du fichier pour le conseil municipal, rédactions des réponses.
- Réaliser l'état des lieux avant et après la mise à disposition de bâtiments municipaux
- Soutien administratif à l'organisation de la Fête des associations

Profil requis :
- Permis B
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation exigée
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, confidentialité, réactivité

Caractéristiques du poste :
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles.réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs.des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures.)
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.

Renseignements : Marina JESTIN (chargée de recrutement) 02.98.63.10.78


Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) et arrêté de situation administrative jusqu'au 7 juillet 2024 inclus à :

Monsieur le Maire
Pôle Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place des Otages - BP 47125
29671 MORLAIX Cedex

Ou par mail à : ressourceshumaines@villedemorlaix.org

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 07/06/2024