Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous avez pour principales missions:
Assistance au contrôleur de gestion:
* Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire lors d’un nouveau projet: suivi des bons de commandes clients reçus, vérification du périmètre budgétaire du nouveau budget validé
* Participation à l’émission des factures clients: préparation de commandes de ventes et de factures pro-forma sur SAP
* Suivi de la sous-traitance desprojets: vérification de l’exactitude des factures fournisseurs réceptionnées, suivi et création des tiers dans les logiciels comptables Esker & SAP, saisie de la sous-traitance mensuelle dans les outils de reporting, préparation des lots de factures à payer
Assistance administrative:
* Appui pour le traitement des pièces comptables: envoi aux interlocuteurs comptables Groupe, classement et archivage
* Support pour le suivi et le traitement des notes de frais collaborateurs: vérification des justificatifs, préparation des fichiers de traitement dont le fichier d’écritures comptables, classement et archivage des pièces
* Autres missions administratives ponctuelles pour le suivi des dépenses de frais généraux, remise de chèques à la banque, suivi des dépenses en trésorerie etc.
Autres missions:
* IT: missions ponctuelles pour des sujets informatiques (maintenance, suivi des consommables)
* Viel’agence: missions ponctuelles pour aider-accompagner l’équipe corporate
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