La société JACEM est à la recherche pour un de ses clients spécialisée dans l’installation de façade et de terrasse dans les hôtels, bars et restaurant d’un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).
Vous aurez pour missions:
1. La gestion des appels avec les fournisseurs
2. La rédaction des fiches clients à destination des commerciaux
3. L’accueil physique et téléphonique
4. Noter les demandes de rendez-vous.
5. Transmettre les informations aux équipes
6. La gestion administrative et comptable (devis, classer dossiers clients, relance)
7. Préparer les réunions
8. Transmettre et demande les pièces comptables
9. Gérer les formalités administrative de voirie
10. Réserver les hébergements pour les équipes en déplacement
11. Organiser la location de matériel.
12. Issue d’une formation BAC + 2 en Gestion de la PME ou Comptabilité
13. Vous avez des connaissances en droit du travail
14. Vous maitrisez les locigiels de paie, Word et Excel
15. Organisé et bonne gestion des priorités
16. Bonne orthographe
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