Assistant administratif et financier

​Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 11,7 milliards d’euros d’encours.​ Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 110.000 clients, en majorité des particuliers, mais également des personnes morales, faisant confiance à une réelle expertise patrimoniale et un réel savoir-faire, fruit de l’association de multiples compétences.​ Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS COLLECTE ET VENTILATION DES COMMISSIONS (Ceci représente la partie la plus importante du poste en termes de temps de travail) Récupération des bordereaux compagnies et vérification des affectations producteurs Gestion des factures de commissions immobilières : saisie, suivi des paiements Suivi des partenariats et mandats Tableaux de bord mensuels : suivi hebdo, prévisions, évolutions annuelles Classement et mise à jour de la GED (conventions compagnies O2S Serveur) MESSAGERIE GENERALE CABINET (en binôme ) Tri et archivage des messages de la messagerie générale Gestion du standard téléphonique : prise de messages, écoute et rassurance du client, réponse simple sans entrer dans la technicité, transmission des priorités au collaborateur SUIVI TRESORERIE / COMPTABILITE Suivi de la trésorerie hebdomadaire Préparation de la comptabilité pour le cabinet comptable GESTION DU PERSONNEL Suivi des notes de frais Préparation de la paie : comptabilité, tickets restaurant, virements des salaires Suivi des formations Ressources humaines : obligations des employeurs, droits des salariés, en appui avec Alpa Comptabilité Sociale ACHATS/ FOURNISSEURS Fournitures et achats pour le cabinet Premier contact ou contact principal pour certains fournisseurs et/ou partenaires Suivi des contrats fournisseurs Suivi du règlement des factures fournisseurs REGLEMENTATION CABINET Liste des documents officiels Suivi des cotisations obligatoires Suivi des déclarations et enquêtes obligatoires : AMF, ACPR, CNCGP ASSISTANAT DU DIRECTEUR Gestion du planning Gestion des déplacements/ Réservations transports, hébergements et invitations partenaires VOTRE PROFIL Qualifications requises : Expérience en tant qu'assistante de direction. Excellentes compétences organisationnelles et multitâches. Maîtrise de Microsoft Office. Excellente communication écrite et orale. Sens de la confidentialité. Qualités recherchées : Proactivité et initiative. Rigueur et souci du détail. Autonomie et travail en équipe. CARACTERISTIQUES DU POSTE Type de contrat : CDD de 6 mois​ Temps plein Rémunération : à partir de 24k fixe Tickets restaurant