Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !
Le service d’infrastructure (SID) du ministère des armées est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement.
Descriptif des missions
Au sein de ce service, l’établissement est chargé d’administrer, surveiller et entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure. Sous l’autorité du chef de la section achat de Chalons, rattachée au bureau achat métier du service achats infrastructure de l’établissement d'infrastructure (ESID) de Metz, le titulaire du poste travaille en collaboration étroite avec la maîtrise d’ouvrage et/ ou la maîtrise d’œuvre en mode binôme prescripteur/acheteur. En application de la règlementation et des procédures en vigueur, il a pour missions de conduire la passation des marchés, de réaliser et/ou contrôler les pièces administratives relatives aux marchés d’investissement, d’entretien – maintenance, de prestations intellectuelles. Il assure également la production et le suivi des actes administratifs des marchés en cours d'exécution (avenants, décisions, actes de sous-traitance, …). Il participe au rôle de conseil et d’expertise achat dans la définition, la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics d’infrastructure, en apportant son soutien aux prescripteurs des unités rattachées à sa section.
Activités principales :
1. Réaliser la contractualisation des marchés et accords-cadres de travaux, de maintenance, de prestations intellectuelles dont il a la charge et en assure le suivi
2. Mettre en œuvre la dématérialisation des achats et utiliser la plateforme des achats de l’Etat (PLACE)
3. Contrôler l’ensemble des pièces administratives et les analyses technico financières produites et préparer les rapports de présentation qui lui sont confiés
4. Assurer la bonne gestion administrative des marchés, produire et contrôler les actes d’exécution (sous traitance, préparation des décisions, cessions de créance, classement des ordres de service…)
5. Produire et enregistrer les dossiers dans le SI métier ALPHA
6. Prendre part à l’organisation et à la conduite du contrôle interne achat
Profil recherché
Type de contrat : CDD
Début du contrat : Poste à pourvoir immédiatement
Localisation : Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
Niveau d'études : Détenir au moins un bac
Domaine professionnel : Achats
Niveau d'expérience : 0 à 5 ans
Avantages en nature : Restauration collective, Parking, RTT, Télétravail
Expérience dans le domaine de l’achat public, pour la contractualisation et le suivi d’exécution des marchés de travaux (investissements ou maintenance), des marchés de fournitures et services (exploitation) et/ou des marchés de prestations intellectuelles (diagnostics, études, maîtrise d’œuvre...).
Connaissance de la réglementation liée aux marchés publics (CCP, CCAG Travaux, Fournitures courantes et services, Prestations intellectuelles).
Compétences requises :
1. Maitriser la règlementation et jurisprudence de la commande publique
2. Maitriser les procédures internes d'achats d'infrastructure et de conduite d'opération
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