Gestionnaire administratif en charge de la mobilité internationale h/f

MISSION PRINCIPALE :

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et en lien avec le Délégué aux relations internationales, le/la gestionnaire en charge de la mobilité internationale aura pour mission principale la gestion des mobilités internationales sortantes.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1 - Contrôler les données, classer les pieces justificatives :

· Contrôler les demandes de financement dématérialisées dans le respect des critères determinés.
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· Contrôler la complétude des dossiers et des pièces justificatives en début et fin de mobilité internationale, effectuer les relances.

· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

2 - Suivre les dossiers de mobilité internationale :

· Participer à la gestion des dossiers de mobilités internationales : saisie et mise à jour des données à partir des interfaces (MOVEON, BENEFICIARY Module).

· Alimenter, mettre à jour des documents d'information liés à la mobilité internationale sur les plateformes dédiées.

· Assurer le secrétariat des réunions avec les écoles de la Fédération Gay Lussac.

3 - Soutenir les missions de scolarité

· Appui administratif aux missions du délégué Relations internationals.

· Participer à l'accueil et à l'orientation des usagers en fonction de leurs besoins.

· Prendre en charge la gestion et le suivi des stages durant les pics d'activités.

· Participer à la campagne des inscriptions administratives.

· Participer aux opérations de logistique du service (examens, archivage).