Office manager h/f

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Office Manager / Hôtesse d'accueil H/F pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris (75).

Rémunération :

35 000 € - 40 000 € bruts annuels selon profil

Missions :

Accueil :

*Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège du Groupe

*Gestion du courrier entrant et sortant

Aide à la présidence :

*Aider à la gestion de l'agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence

*Organiser les déplacements et réservation de voyages de l'équipe de direction

*Organiser les réunions, et gestion des salles de réunion du siège

*Veiller au bon état du bureau de la Présidence entre les rendez-vous

*Servir le PDG et ses potentiels invités à table pour le déjeuner le cas échéant

Office Management :

*Assurer la gestion et les commandes des fournitures, gérer les stocks en mode prévisionnel

* Veiller au bon entretien des bureaux en coordonnant les différents prestataires (fleuriste, jardinier, service de ménage)

*Gérer, négocier les contrats avec les prestataires et coordonner leurs interventions et facturations

*Assurer le suivi du budget et de la facturation (gestion des notes de frais, relance factures)

*Organiser les événements liés au fonctionnement de l'équipe corporate

*Rédiger, élaborer des documents de présentations (PowerPoint), le cas échéant