Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.
Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique). Nous recherchons pour l'un de nos client un Assistant administratif TP H/F.
Vous êtes un(e) as de l'organisation, un(e) pro du classement et vous avez un sens de l'humour qui ferait rougir un clown ? Alors, nous avons le poste parfait pour vous !
Votre mission, si vous l'acceptez :
- Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l'entreprise : Assurer le suivi administratif du dossier d'offre accepté jusqu'au démarrage des travaux (pièces, échéances), collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour (imprimés URSSAF, imprimé impôts, Kbis, documents assurances, ect).
- Assurer le suivi administratif des travaux : Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier, collecter les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier (relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier), Pointage des factures fournisseurs avec le BL saisis en provision, ect
- Assurer le suivi administratif de la sous-traitance : Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier, suivre administrativement le dossier du sous-traitant.
- Assurer l'assistanat administratif de la gestion du personnel BTP : Préparer les éléments nécessaires à la paye et les transmettre aux services compétents, suivre administrativement la formation du personnel, veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires, assurer le suivi administratif du personnel intérimaire, saisie des heures sur les différentes plateformes, ect
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