Description du poste :
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Au sein de la filière Protection de l'Enfance vous intervenez sur deux sites du pôle DEPHY. Poste basé sur le site de Gennevilliers et Villeneuve la Garenne.
Sous la responsabilité de la Directrice et la supervision de la Responsable Administrative et Financière, votre rôle sera d'assister sur le plan organisationnel, opérationnel et administratif les cadres du pôle,
Vous êtes en charge de(d'):***Assurer le secrétariat : Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier, Préparer des courriers, répondre aux appels, assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Assister les cadres dans l'organisation matérielle des services et dans la gestion technique de l'activité
* Rédiger les courriers, les notes d'informations;
* Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives ;
* Assurer la diffusion de l'information au sein des services;
* Participer à la démarche qualité portée par le pôle
* La mise à jour des outils de communication interne et externe. Mettre à jour les différents fichiers administratifs et les listes de diffusion.
* Des contacts Fournisseurs en lien avec la direction,
* Construire et actualiser un annuaire des fournisseurs en lien avec les contrats cadres de la CRF.
* Référent informatique (suivi d'un répertoire d'accès, coordonnées, comptes mails)
* Scanner les justificatifs comptables sur le serveur en lien avec la technicienne administrative comptable
* Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. (ex : création listing des financeurs)
* Gestion des factures/tarification des familles en lien avec la direction;
* Collecter et traiter les informations spécifiques aux activités (suivi des contrats d'accueil des assistants familiaux, gestion des entrées et sorties des enfants et des jeunes, gestion du dossier de l'usager), en les organisant dans le cadre de procédures prédéfinies ;
* Renseigner et tenir à jour le dossier des enfants et des adolescents accompagnés;
* Renseigner les outils métiers (Sil'age) et réaliser les tableaux de bord permettant le suivi technique de l'activité et des dossiers.
Description du profil :
Titulaire d'un BTS secrétariat, assistant de direction avec une expérience significative.
Pour réussir dans ce poste les compétences requises sont les suivantes :***Qualités organisationnelles et rédactionnelles***Sens de l'écoute et relationnel***Loyauté, discrétion, tempérance/diplomatie / Sens des responsabilités***Sens du commun, du travail en équipe***autonomie / réactivité***Bonne maîtrise du pack office et de la suite Google Workspace***Compétence en suivi budgétaire
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Le DEPHY 'Dispositifs pour l'Enfance et la Parentalité Hauts-de-Seine et Yvelines' est composé de différents services en faveur des jeunes et des familles sur le territoire du 92 et 78.
Pour continuer à construire ce projet innovant et ambitieux, le pôle protection de l'enfance 92-78, recrute 1 Assistant de direction.
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