Agent administratif multisites (h/f)

Vue d'ensemble

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Votre mission

L’ agent Multisite est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer selon un planning déterminé à l’avance.

Vous êtes curieux et avez une expérience solide d’au moins 2 ans dans le milieu ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche !

Vos missions :

1. Administratif : Gestion documentaire : Courrier, numérisation, archivage, support à l’environnement de travail
Assistanat services généraux, gestion de parc copieur, téléphonique, gestion de salles de réunion
Aménagement et préparation

2. Technique : Intervenir sur des actions de maintenance de 1er niveau, manutention, réparation sur mobiliers défectueux, gérer les demandes d’interventions des occupants, prendre en charge les actions adaptées ou transférer vers un prestataire de maintenance et renseigner l’intervention dans la base de demandes, assurer les rondes techniques, faire une main courante des actions à réaliser.

Profil recherché
Nous recherchons quelqu’un de polyvalent et de motivé.

Votre mission sera de faciliter l’usage des occupants d’une entreprise ! Votre sens du service sera donc grandement apprécié !
Au plaisir de vous compter parmi nos futurs collaborateurs !

– Déplacements sur la métropole Lilloise et dans le Pas-de-Calais (59 et 62).

Rémunération
11,88€ brut/heure + prime d’astreinte mensuelle de 300€
Ticket restaurant 7€/jour travaillé

Poste à pourvoir immédiatement en CDI sur une base horaire de 25h/semaine en matinée.

Le profil idéal

Titulaire d’un BEP/CAP, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre sens du service. De plus, vous savez faire preuve de discrétion, d’organisation, d’autonomie et de réactivité.

Vous souhaitez postuler et vous demandez comment cela se passer?
N’hésitez plus et postulez en ligne !

Au plaisir de vous compter parmi nos futurs collaborateurs !