Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Rattaché.e à l'agence de Rillieux-la-Pape (69), vous assurez un support administratif complet et structuré aux services Particuliers et Travaux, en prenant en charge l'ensemble des processus de création, de gestion documentaire, de planification et de facturation. Vous serez un point central pour l'organisation et le suivi des informations. Plus précisément, vous serez amené.e à :
- Service Particuliers : Créer des fiches techniques, planifier des interventions, enregistrer des documents, créer des comptes tiers (via SAGE), facturer et suivre des factures.
- Service Travaux : Créer des contacts, facturer des chantiers, déposer des factures sur un logiciel (CHORUS), suivre et clôturer des chantiers, gérer des interventions de maintenance.
- Autres tâches administratives
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PROFIL RECHERCHÉ :

Issu.e d'une formation dans le domaine de l'assistanat administratif / technique, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste d'Assistant.e Administratif.ve ou équivalent.
Vous êtes capable de structurer votre travail, de prioriser les tâches, de respecter les procédures et de maintenir un environnement de travail ordonné. Indispensable pour la gestion documentaire, la planification des interventions et le suivi des factures et des chantiers.
Vous portez une attention particulière aux informations saisies (création de fiches techniques, comptes tiers, facturation) pour éviter les erreurs et garantir l'exactitude des données. Crucial pour la facturation et la gestion des informations clients et chantiers.
Vous êtes capable de travailler de manière indépendante, de prendre des responsabilités et de proposer des solutions face aux problèmes rencontrés. Important pour la gestion des tâches variées et la capacité à anticiper les besoins des services.
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