Alternance amazon - assistant(e) manager h/f - bts sam

Description du poste et Missions

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Amazone pour le poste d’Assistant manager (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.


Missions :

1. Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
2. Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
3. Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, …) avec l’assistante de Direction
4. Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers…)
5. Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…)
6. Implication dans le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi
7. (Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux).
8. Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels ...
9. Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes…
10. Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements
Profil recherché
11. Vous préparez un BTS SAM
12. Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
13. Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents.
14. Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d’optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d’informations efficaces entre les collaborateurs
15. Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
16. Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve),
17. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Informations utiles
18. Localisation Paris -, France - pas de déplacement
19. Contrat Alternance - ans
20. Salaire Non défini
21. Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
22. Expérience - an, à ans
23. Modalités de travail Temps complet
24. Fonction Assistanat/, Direction/Resp. Co. et Centre de Profit
25. Secteur Distribution/Commerce de gros
26. Télétravail Pas de télétravail

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