Assistant de direction bilingue anglais h/f

Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F, Paris

À propos de l’entreprise

CRIT Courbevoie, spécialisés dans le recrutement de personnel tertiaire, Fonctions Supports Cadre et non Cadre, recherche pour une création de poste chez l'un de ses clients, un Groupe Expert conseil international en immobilier pour les professionnels :
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Description du poste

Sous l'autorité de la Présidente de l'entité d'environ 100 collaborateurs, vous assurez la fonction d'assistante pour l'équipe d'experts immobiliers composée de 18 personnes.
À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1. Assistanat auprès de l'équipe d'experts (sérieuse, fort esprit d'équipe, d'entraide et bienveillance) pour : l'organisation et coordination des rendez-vous, suivi de l'agenda, prise d'appels (gestion des messages),
2. Préparation des dossiers et organisation des réunions (convocations, compilation des documents, réservation de salles, ...),
3. Mise en page de supports commerciaux (présentation de projet, descriptif de local commercial, préconisations, mandats...), envoi de e-mailings,
4. Gestion des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...),
5. Rédaction des comptes rendus de réunion, reporting en français et en anglais,
6. Organisation des déplacements du responsable et/ou des membres de l'équipe,
7. Centralisation de l'information auprès des équipes,
8. Organisation d'évènements type déjeuner clients,
9. Actualisation des outils de suivi d'activité de la structure, de tableaux de bord et de mises à jour,
10. Actualisation des informations professionnelles et réglementaires (des habilitations type RICS, REV, etc.), archivage et classement des documents,
11. Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons et des factures,
12. Aide à la rédaction de rapports d'expertise.

Informations Complémentaires

Type de contrat : Mission d'intérim à pouvoir à partir de mi-juin 2024 au 31/12/2024, voir fin janvier 2025 à confirmer.
Temps de travail hebdomadaire : heures.
Statut Cadre : Agent de Maîtrise avec 15 RTT/an soit 1.25 par mois au prorata temporis.
Rémunération : 36/38KE Maxi 13 mois inclus selon profil.
Tickets Restaurant de 10 EUR pris en charge à 50%.
Pass Navigo : Prise en charge à 55.3%.
Compte Épargne Temps CET rémunéré à 5% d'intérêts.
Télétravail : 1 journée par semaine et 100% pendant la période Paris 2024, la société se situant en zone Rouge.
Vacances possibles en août.
Lieu de travail : PARIS (Proximité Métro / Bus).

Compétences Requises et Savoir-être

1. Bac + 2/4 type Assistante de Direction ou Gestion.
2. Anglais courant B2/C1 indispensable.
3. Première expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise serait un plus.
4. Sens aigu de la confidentialité.
5. Consciencieuse, rigoureuse et organisée.
6. Bonne maîtrise du Pack Office (notamment PowerPoint et Excel).
7. Qualités rédactionnelles.
8. Techniques de gestion administrative, notions de facturation.
9. Respect des consignes en usage dans la société.
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