Agent administratif polyvalent (h/f)

La commune de Ste-Hélène-du-Lac recrute un agent administratif polyvalent à raison de 20 heures hebdomadaires.

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel 1 an (article 332-8° de la loi n° 84-53)
- Horaires : Présence l’après-midi du lundi au vendredi avec des permanences au public.

Accueil du public,

Renseignement et orientation du public,

Gestion, suivi et enregistrement des actes d’urbanisme (Cu, DP, Permis de construire, consultation cadastrale) - les dossiers sont instruits par la communauté de communes Cœur de savoie.

Gestion de l'Etat Civil,

Gestion du cimetière,

Prendre les demandes d’inscriptions sur les listes électorales,

Gestion du recensement militaire,

Communication et mise à jour du site internet,

Gestion des festivités et des cérémonies,

Gestion des arrêtés de voirie, des DT et DICT,

Faire les fiches d’inscriptions pour le périscolaire, mettre à jour le règlement de la cantine et de la garderie et facturation,

Gestion et affichage d'informations,

Classement et archivage des documents,

Traitement des dossiers et saisie de documents,

Planification et suivi (agenda, gestion de salles...),

Assiste la secrétaire de mairie dans l’organisation du service administratif,

Remplacement de la secrétaire pendant ses congés.

Connaissance de la fonction publique territoriale

Posséder des connaissances en matière d’Etat civil

Maîtriser les règles concernant les actes et registres d’état civil

Orienter et informer correctement le public

Connaître les procédures liées à l’urbanisme

Connaissance des logiciels Magnus

Connaissance de Word, Excel et de l'informatique en général

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Aptitude au travail en équipe, avec les élus

Autonomie et polyvalence

Etre organisé, rigoureux, méthodique, discret