Employe administratif h/f

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable. Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu !
Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique.

Vos missions si vous acceptez :

OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES

- Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage

- Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents)

- Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane

- Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client

- S'assure de la bonne exécution du cahier des charges

- Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique

- Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies

- Participe à la planification des entrées et sorties

- Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock
Réalise les blocages / déblocages informatiquement sur le stock client

- Assure le classement des enregistrements papier produits

- Réalise un suivi des sorties à J+1 auprès du client, si nécessaire

- Veille au respect du règlement intérieur, et de l'ensemble des accords et règles sociales

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

- Assure un accueil de qualité et coordonne les échanges auprès des clients, transporteurs et visiteurs, laboratoires

CONTROLE

- Contrôle des documents accompagnant la marchandise (CMR et autres pièces jointes

- Contrôle des bordereaux de pointage et tout autre document, et signale toute anomalie auprès de l'interlocuteur concerné

- Emet les réserves éventuelles sur les documents selon l'organisation du site

SYSTEME QUALITE ET SECURITE DES DENREES ALIMENTAIRES

- Détecte et signale tous les dysfonctionnements dont il/elle pourrait être témoin

- Participe au processus d'amélioration continue et propose des actions qui s'y rattachent

- Applique l'ensemble des procédures et instructions dans le cadre des actions liées à son activité

SECURITE
- Maintient un environnement de travail ordonné, rangé et propre pendant toute la durée du poste de travail et le matériel mis à disposition en bon état de fonctionnement

- Signale tous les dysfonctionnements dont il/elle pourrait être témoin