Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Vous interviendrez
Au sein de l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) du Prélong qui est une composante du pôle travail. Il emploie 95 travailleurs handicapés encadrés par une équipe de 25 professionnels. Les activités développées de production au sein de la structure sont :
- Une blanchisserie industrielle traitant plus de 6 tonnes de linge/jour
- Une cuisine centrale produisant 900 repas/jour
- L'entretien d'espaces verts
- La maintenance et l'hygiène des locaux.

Sous la hiérarchie de la Directrice de Pôle, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les personnes extérieures et les orienter/accompagner au service attendu
- Organiser, réserver et préparer les réunions
- Réaliser les compte-rendu de réunion institutionnelle,
- Assurer le suivi des travailleurs handicapés : état de présence, RDV et accompagnement médecine du travail
- Assurer en lien avec l'équipe maintenance, le suivi du parc automobile
- Gérer le dossier unique de l'usager via l'outil informatique dédié (LIVIA)

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 souhaité dans le domaine du secrétariat
- Maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, .)
- Sens de l'organisation
- Rigueur et précision
- Permis de conduire B valide obligatoire

CDD 4 mois à partir du 09/04/2025
Planning : lundi au vendredi de journée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.