Assistant administratif h/f au sein du service du développement et de la communication

France Education International https://www.france-education-international.fr est un opérateur du ministère de l’éducation nationale. Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité : la coopération dans les domaines de l’éducation, l’appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux. Descriptif du poste : Au sein du service du développement et de la communication de France Education international, il/elle sera amené(e) à assurer les missions suivantes : 1/ Fonction transversale, administrative et financière, en appui à l'ensemble des personnes du service (10 agents) : contact administratif référent entre le service du développement et de la communication et les départements et services de FEI Gestion administrative : contrôle des demandes et suivi des réalisations par l'atelier de reprographie, gestion des stocks de documents de communication et d'objets promotionnels, suivi de l'archivage, mise à jour de la signalétique générale, etc. Saisie et suivi du budget du service : élaboration et saisie des commandes, enregistrement et suivi des dépenses, des missions, et transmission des dossiers à l'agence comptable, consultation budgétaire et analytique. Suivi des contrats, des conventions et des partenariats du service. 2/ Suivi des commandes des objets promotionnels : propositions, identification, négociation commerciale, réception, suivi et gestion des stocks. 3/ Soutien à la communication et appui à l'organisation de manifestations de promotion de France Éducation international en France et à l'étranger : identification et préparation (selon les cas) de documents de communication nécessaires (gestion des stocks en conséquence), des éléments de stand et de leur acheminement ; appui administratif, accueil, information, orientation et suivi du déroulement logistique. Descriptif du profil recherché : Titulaire d’un Bac2/3 en gestion/administration, fort(e) d’une première expérience réussie dans le domaine, il/elle devra avoir les compétences suivantes : Connaissances : Très bonne maîtrise technique comptable et administrative. Bonne connaissance de l'environnement professionnel d’un opérateur de l’Etat et capacité à s'y situer. Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément Volonté de s'informer et de se former. Bonne connaissance de la communication publique. Savoir faire : Sens du service public et des responsabilités. Sens de l'organisation collective du travail ; rôle transversal actif au sein du service. Bonne capacité à partager l'information, à rendre compte. Forte conscience professionnelle. Savoir être : Bonne autonomie et capacité d'adaptation. Bonne capacité de travailler en équipe. Bonnes aptitudes relationnelles. Poste ouvert à des agents titulaires par voie de détachement ou à des agents contractuels pour un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable. Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation Date limite de candidature : 7 mai 2025