Gestionnaire paie et carrière (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestionnaire Paie et Carrière (H/F) Missions / conditions d'exercice La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Colmar mutualisée avec Colmar Agglomération est un service à taille humaine, au coeur de la vie de l'organisation. Nous sommes chargés de recruter, de former et de développer les compétences de nos agents. Nous assurons également la gestion administrative du personnel, le suivi des carrières et la mise en oeuvre des politiques sociales. Notre équipe est composée de professionnels passionnés, soucieux de proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins de nos collaborateurs.
En qualité de gestionnaire paie/carrière, vous serez chargé d'assuré le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion de la carrière, de la paie et de la protection sociale dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires pour le compte de la Ville de Colmar et Colmar Agglomération.

Activités principales :
> > Gestion de la carrière :
* Mettre en oeuvre le déroulement de carrière selon le Statut de la Fonction Publique Territoriale et normes réglementaires
* Elaborer des actes administratifs liés au recrutement et au déroulement de la carrière jusqu'à la notification à l'agent
* Saisir les éléments de gestion administratives dans le SIRH Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Participer à l'établissement des listes des agents susceptibles de bénéficier d'un avancement de grade ou d'une promotion interne
* Rédiger des courriers ou notes d'aide à la décision
* Etablir ou renseigner divers certificats administratifs
* Vérifier les conditions d'attribution des médailles du travail et constitution des dossiers des agents


> > Gestion de la paie :
* Préparation, suivie et contrôle des éléments variables mensuels saisis puis exécution de la paie
* Etablissement des états de refacturations du personnel
* Suivi des avantages en nature
* Suivi (mise à jour, contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre du régime indemnitaire, du supplément familial de traitement


> > Gestion de la maladie :
* Gérer la maladie des agents en fonction de leur statut
* Instruire les dossiers auprès des instances institutionnelles
* Instruire les dossiers auprès des organismes de prévoyance


Activités complémentaires :
* Remplacer ponctuellement en cas d'absence les autres collègues gestionnaires de paie et carrière
* Suivi de la constitution des dossiers devant être soumis aux instances paritaires


Liste des activités non exhaustive, au regard des besoins du service Profils recherchés Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B). A défaut, recrutement par voie contractuelle.

Connaissances théoriques :
* Expertise du Statut de la Fonction Publique Territoriale et droit privé
* Connaissance dès règles applicables en matière de rémunération des agents
* Maîtrise des règles relatives à l'établissement d'un bulletin de paie
* Règles de transmission des actes au contrôle de légalité
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Règlementation portant sur la protection sociale Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences


Les savoir-faire :
* Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion des ressources humaines, requêteurs intégrés
* Rédiger les actes administratifs
* Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie
* Calculer et verser les allocations chômages
* Saisir pour mettre à jour les dossiers individuels dans le SIRH Gérer les dispositifs de prestations sociales
* Collecter, exploiter, organiser les informations collectées et les présenter sous forme de documents de synthèse
* Respecter les procédures collectives
* Respecter les délais
* Tenir à jour des tableaux de bord
* Actualiser régulièrement ses connaissances
* Conseiller et renseigner les agents
* Traiter les problèmes exceptionnels et urgents par des prises d'initiative adaptées


Les qualités personnelles requises :
* Capacité d'analyse
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe

* Sens de l'organisation avec gestion des priorités, savoir apprécier la charge de travail pour planifier
* Discrétion et secret professionnels
* Rigueur et conscience professionnelle
* Réactivité
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Esprit d'initiative
* Maîtrise de soi
* Qualités rédactionnelles


Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième?: 38h30 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine?: 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA

* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.