Assistant administratif formation (h/f)

Notre client, spécialisé dans la formation multisites dans les métiers du bâtiment, recherche un Assistant administratif formation (H/F) basé sur VENISSIEUX, mais avec des déplacements réguliers entre la Mulatière et Feyzin.

Vos missions:
Au sein du centre de formation, votre rôle sera d'assurer le support administratif de l'activité de formation .

Sous la responsabilité du manager de formation, vous menez les missions suivantes :
- Support au recrutement
- Intégration des nouveaux stagiaires et rentrée en formation
- Gestion des heures, des retards et absences des stagiaires
- Gestion des annonces et des conventions de stage
- Gestion des fins de formation
- Gestion de la logistique Examens & Diplômes
- Facturation des stages
- Accueil des différents publics en véhiculant l'image de l'entreprise
- Administration générale du site et de l'entreprise en lien avec l'assistante accueil

Votre profil:
Afin de vous épanouir sur ce poste, vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des missions similaires
- Vous avez une approche adaptée à un public en situation de fragilité.
- Vous êtes patient et bienveillant.
- Vous êtes rigoureux et organisé dans le pilotage de votre portefeuille et le reporting de vos activités.
- Vous aimez travailler en équipe et partager les informations.

Horaires en journée

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, vous bénéficiez de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

- Une première expérience sur un poste similaire et faire du recrutement
- Formation BTS assistanat administratif ou équivalent

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire