Assistant office manager (h/f)

Traiteur des Maisons Bocuse, C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus 15 années d'expérience dans l'organisation de grands évènements dans la région lyonnaise.
Gourmandise, service millimétré, partage et élégance en sont les maître-mots
Nous rejoindre, c'est l'assurance d'intégrer une maison de renommée internationale et de progresser dans un cadre familial.
Sens du service, enthousiasme, professionnalisme, orientation client, goût du travail bien fait.
Vous vous reconnaissez ? Rencontrons-nous !
C-Gastronomie est un groupe dynamique, multi-concepts et fort de plus 15 années d'expérience dans l'organisation de grands évènements dans la région lyonnaise.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) office manager.
Vous êtes rattaché(e) directement à la Responsable des services généraux.
Vos challenges :
Gestion des Installations et des Bâtiments :

- Accueil physique et téléphonique au siège (avec support SVI).
- Assurer l'entretien et la propreté des locaux.
- Suivi des contrats prestataires (nettoyage, espaces verts, énergies, prévention incendie, maintenance).
- Coordonner les réparations et interventions d'entretien.
- Gérer les clés et les accès aux locaux.
- Coordonner la maintenance des bâtiments (systèmes électriques, plomberie, climatisation).
- Surveiller la consommation énergétique et proposer des initiatives d'efficacité.
- Assurer le respect des réglementations locales en matière de sécurité et d'accessibilité.
Logistique et Approvisionnement :

- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hôtel.
- Gérer la réception, la distribution et l'envoi du courrier.
- Passer des commandes et maintenir un inventaire précis des fournitures de bureau.
- Gérer les contrats avec les fournisseurs et rechercher des économies.
Soutien Administratif et Gestion des Appels d'Offres :

- Assister l'équipe administrative (gestion des calendriers, préparation de documents).
- Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.
- Identifier les appels d'offres pertinents.
- Coordonner la préparation et la soumission des offres.
- Suivre les résultats des appels d'offres et maintenir une base de données.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
- Permis B obligatoire.
- Vous possédez un esprit de synthèse et d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Des connaissances et une affinité avec le monde de la restauration seraient un atout supplémentaire.
- Vous êtes autonome, curieux(se), et polyvalent(e).
- Vous savez vous adapter rapidement et prioriser efficacement votre travail.
- Vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives.

LES AVANTAGES

- Horaires continus du Lundi au Vendredi.
- Poste évolutif en CDI
- Formation interne
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise avantageuses
- Remise collaborateur dans les enseignes du Groupe
- Avantage en nature : Repas, abonnement TCL remboursé de moitié