Rattaché(e) à la responsable comptable/RH/paie, vous assurerez la réalisation de la paie en lien avec le cabinet comptable.
Le suivi et la gestion de la paie et des éléments variables :
- Contrôler et saisir les éléments variables de paie, traiter les anomalies et produire les interfaces avec la paie
- Vérifications et traitement des éléments variables mensuels (absences, congés, maladie, etc...)
- Gérer les arrêts de travail et les dossiers de prévoyance
- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés
- Etre le référent et l'interlocuteur des salariés pour toutes les questions afférentes à la paie
La gestion administrative du personnel :
Gérer les entrées et les sorties des salariés
Etablissement des DPAE, intégration de nouveaux collaborateurs
Elaboration des contrats de travail et des avenants
Suivi des visites médicales
Suivi des périodes d'essai
Etablissement et remise aux salariés des documents de fin de contrat
Gestion et suivi de la mutuelle et de la prévoyance
Contrôler et traiter les données afférentes au logiciel de gestion des temps
Courriers, attestations, classement, archivage.
Veille juridique et sociale afin de garantir l'application des obligations légales et règlementaires.
Communication interne : veillez à une bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise
Aptitudes :
Autonomie, rigueur et professionnalismes au quotidien, efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie, discrétion et respect de la confidentialité.
Vous aimez travaillé en équipe et vous avez un bon relationnel/sens de la confidentialité et vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Formations :
Bac + 2 spécialisé en paie
Notions de bases de comptabilité appréciées
Maitrise des outils informatiques des fonctions avancés et des formules complexes sous Excel
Maitrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données)
Horaires : du lundi au vendredi
13éme mois après 1 an d'ancienneté
Vous pourrez être amené(e) à travailler le samedi de façon très ponctuelle
Experience: 12 Mois
Compétences: Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Établir un bulletin de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rendre compte de son activité,Connaissance paie,notions comptable
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hypermarchés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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