Gestionnaire paie h/f

Famille: Management, gestion et aide à la décision

Groupe métier: Gestion et administration

Métier: Gestionnaire administratif

Date de publication: 07/02/2025

Nombre d'offre(s): 1

Poste à temps plein

Recrutement en CDD, CDI, Mutation ou Détachement

Poste à pourvoir à compter du 01/03/2025

DEFINITION: Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

Responsabilités principales:

1. Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
2. Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d’activité
3. Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
4. Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité
5. Renseignement de documents, de fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, etc.)
6. Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
7. Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d’activité
8. Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents, etc.)
9. Accueil et renseignement des professionnels

Rémunération du personnel non-médical:

1. Export des éléments variables de paie issus du logiciel du temps de travail (e-Planning) et vérification.
2. Décompte et enregistrement des heures de dimanches et JF, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les astreintes pour quelques services
3. Vérification des décisions émanant de la gestion des carrières
4. Mises à jour des dossiers agents suite à un changement de situation (ex : SFT)
5. Retenues sur salaires
6. Enregistrement des indemnités journalières
7. Vérification des contrats et attribution des primes éventuelles (NBI..)
8. Décision d’attribution des primes pour les nouveaux titulaires
9. DSN (Déclaration Sociale Nominative) : contrôle et envoi à Net entreprise
10. PES (Protocole d’Echange Standard) : dématérialisation des pièces justificatives avant mandatement

Préparation et suivi de la rémunération PNM:

1. Contrôler que les éléments variables de paie soient bien enregistrés dans la paie en cours
2. Vérifier la paie d’après les justificatifs de paie
3. Etablir les acomptes et les titres de recette
4. Etablir les états de charges
5. Distribution des fiches de paie

Réaliser divers travaux mensuels, trimestriels et annuels:

1. Calculer le capital décès
2. Correction des anomalies des dossiers IRCANTEC et CNRACL
3. Etablir des estimations de traitements
4. Calculer la prime de service
5. Calculer la prime de laboratoire
6. Procéder au classement et l’archivage des documents
7. Remplir les états annuels pour les organismes sociaux
8. Suivre les remboursements de la CPAM
9. Vérifier les droits au versement du supplément familial de traitement

Collaboration:

1. Directeur de l’Etablissement
2. Directeur Adjoint chargé des ressources humaines
3. Attaché d’Administration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines
4. Adjoint des Cadres Hospitaliers du Pôle Paie
5. Gestionnaires administratifs pour les échanges d’informations sur la procédure paie
6. Cadres de l’établissement pour le contrôle des plannings, des éléments variables, et de l’absentéisme
7. Personnel de l’établissement pour l’information sur le contenu du bulletin de paie
8. Responsable paie pour les échanges d’informations et le recueil de directives
9. Direction des Affaires Financières et Trésorerie pour la transmission de documents de la paie.

Compétences requises:

1. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
2. Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
3. Calculer une paie
4. Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
5. Utiliser les logiciels, internet

Connaissances:

1. Bureautique
2. Classement et archivage
3. Communication
4. Comptabilité publique
5. Droit de la fonction publique et notamment la réglementation relative à la rémunération des personnels
6. Gestion comptable et budgétaire
7. Logiciel dédié à la paie AGIRH / PH7

Conditions:

1. Congés à prendre en dehors de la période de paie
2. Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
3. Connaissance en comptabilité publique
4. Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie

Qualités personnelles:

1. Esprit d’analyse
2. Savoir être à l’écoute
3. Respect du secret professionnel
4. Rigueur
5. Organisation
6. Qualités relationnelles
7. Discrétion
8. Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation

Pour candidater: date limite le 28/02/2025

Merci de bien vouloir adresser votre lettre et CV détaillé :

par mail : mlamon@ch-chalonsenchampagne.fr

par courrier : Centre Hospitalier Léon BOURGEOIS – Direction des Ressources Humaines – Pôle recrutement – 51 rue du Commandant Derrien – 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE

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