Missions
Collaborateur du Maire :
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Gestion des services :
Elaboration des paies pour les agents communaux,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Qualités requises
Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
stagiairisation ou titularisation sur un poste d'agent administratif au fonction de secrétaire de mairie à partir du 01/01/2025 - commune d'environ 500 habitants - compétence eau et assainissement - école communale - utilisation du logiciel Proxima ( agedi )
Possibilité de stagiairisation d'un agent en catégorie C au 01/01/2025
Possibilité de titularisation directe d' un agent au 01/01/2025
Possibilité à partir du 01/12/2024 d'un cdd pour doublure et formation avec agent titulaire en poste jusqu'au 31/12
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