Assistant administratif et de formation h/f

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et de formation (H/F) Les missions
- Gestion administrative des apprenants : de l'inscription à la diplomation, en passant par la gestion de la présence et des notes.
- Gestion quotidienne des plannings : organisation des enseignements, des examens et des interventions des enseignants.
- Gestion logistique : assurer les besoins logistiques de chaque groupe.
Exemples de missions
- Préparer à l'avance les feuilles d'émargement et les supports de cours demandés par les enseignants.
- Vérifier plusieurs jours à l'avance que les salles sont bien réservées pour les groupes de formation.
- Pour les évaluations : demander les sujets aux enseignants, préparer les dossiers pour chaque élève, organiser la salle, trouver un surveillant disponible, préparer la feuille de notation, recueillir les notes et les entrer dans les dossiers numérisés des élèves.
Le profil recherché
- Bon sens et communication agréable avec les élèves et les enseignants.
- Capacité d'anticipation et de préparation.
- Disponibilité sans être à la disposition de tous.
- Curiosité et intérêt pour l'univers de l'enseignement supérieur.
- Capacité à gérer plusieurs groupes de formation en mode projet, en distinguant les priorités.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Organisation et capacité à anticiper. Aimer l'autonomie tout en appréciant la supervision du responsable de formation. Avoir du bon sens pratique. Savoir agir dans l'intérêt des apprenants et des enseignants. Savoir travailler en binôme, avoir un bon esprit d'équipe et gérer les imprévus.
Expérience
Une expérience dans l'organisation de groupes de formation est un plus, mais n'est pas un prérequis.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 10-03-2025