Assistant(e) administratif(ve) marketing et événementiel

Assistant(e) Administratif(ve) Marketing et événementiel

Afin de soutenir les actions marketing et communication pour les événements commerciaux de nos activités Savory et Biotech, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marketing et événementiel pour un contrat d’alternance de deux ans. Cette alternance est destinée à un étudiant qui prépare un diplôme BTS/DUT/Bachelor/Licence dans les domaines du Marketing Événementiel, Administratif ou Langues Étrangères Appliquées.

Ses principales missions seront :

Soutien administratif et événementiel :

* Soutien dans l’organisation et la logistique d’événements internes et externes tels que salons internationaux, conférences, séminaires et réunions ainsi que webinaires ponctuels.
* Réservations d’emplacements salons, salles de réunion, hôtels, restaurants, activités externes et internes pour les participants.
* Gérer les invitations aux webinaires, la logistique et les analyses post-événement.
* Soutenir le coordinateur marketing senior dans la mise à jour de la bibliothèque de documents (brochures, fiches produits, recettes et autres documents marketing et administratifs).
* Assistance dans le processus de facturation et la communication entre les prestataires de services et le service comptable.
* Effectuer la maintenance et la mise à jour du contenu du site internet ainsi que SharePoint (intranet).
* Support dans la gestion CRM Marketing et sa base de données contacts (segmentation contacts, formatage et diffusion des newsletters/emailings).

Compétences requises :

* Très bon niveau d’anglais.
* Connaissance de base dans l’organisation et la logistique événementielle.
* Connaissance des outils d'emailing, Suite Microsoft.
* Faire preuve de rigueur et d'organisation.
* Organisé(e) et soucieux(se) du détail.
* Autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément.
* Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
* Prêt à travailler dans une équipe internationale.
* Bonnes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais.
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