Gestionnaire paie/rh (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Gestionnaire de paie / RH (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable RH et Comptabilité, le (la) Gestionnaire de Paie et ADP assure le suivi RH et de la paie pour les 5 entités du groupe (180 salariés fixes à ce jour + une population vacataire). GESTION DE LA PAIE ¿ Préparer, saisir, calculer et contrôler les bulletins de salaire sur SILAE ¿ Transmission sur le coffre-fort numérique et gestion de celui-ci. ¿ Gérer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, DSN, DOETH … etc.). ¿ Assurer le suivi des absences (maladie, congés payés, maternité, attestation de salaire, etc.). ¿ Réaliser la gestion des déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles. ¿ Suivre les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, etc.). ¿ Répondre aux demandes des salariés concernant leur paie. ¿ Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité légale. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL 1/ EMBAUCHE ¿ Recueil des informations individuelles et des éléments contractuels du salarié entrant ¿ Rédaction des promesses d'embauches si besoin ¿ DPAE à réaliser auprès des URSSAF ¿ Vérification préfecture pour salariés étrangers ¿ Vérification si le profil est éligible aux aides à l'embauche ¿ Constitution du dossier administratif ¿ Préparation du contrat de travail en conformité avec la législation sociale ¿ Information / adhésion mutuelle et prévoyance ¿ Visite médicale à prévoir ¿ Période d'essai et renouvellement à suivre 2/ VIE DU CONTRAT ¿ Interlocuteur de la direction, de l'encadrement et des salariés par téléphone, mail, accueil physique pour toute question en lien avec la législation du travail ¿ Suivi du temps de travail, des absences ¿ Attestations diverses à préparer à la demande du salarié / Acomptes / Prêts / Avenants au contrat de travail ¿ Gestion de la maladie – maternité – paternité (étude des droits à indemnisation, information CPAM via dépôt d'attestation sur Net entreprise ¿ Gestion des accidents du travail (recueil des informations, feuille de soins, déclaration et attestation en cas d'arrêt (même mode opératoire que maladie) – échange avec CPAM) ¿ Suivi disciplinaire du salarié ¿ Suivi médical du salarié ¿ Suivi du versement des aides de l'Etat via SYLAE ¿ Renseignements et mise en relation avec Action Logement VEILLE JURIDIQUE / REPORTING RH / REDACTION ET MISE A JOUR PROCEDURES ¿ Produire les tableaux de bord nécessaires au suivi paie / ADP, les analyser et effectuer les alertes nécessaires ¿ Répondre aux enquêtes sociales ¿ Sécuriser le processus de paie en identifiant les points de contrôle, en mettant en place les procédures / outils adaptés ¿ Connaître les mécanismes de rémunération autres que le salaire (abondement, …) et pouvoir accompagner leur mise en place Durée hebdomadaire : 39h00 du lundi au vendredi Repas offert le midi\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience. ¿ Savoir utiliser les outils de gestion propre aux ressources humaines (logiciel de paie, de gestion des temps) ¿ Utilisation de SILAE obligatoire ¿ Une connaissance de LUCCA serait un plus ¿ Maîtrise d'Excel et Word impérative ¿ Maîtriser les mécanismes de paie (brut, charges, net à payer, net imposable…)