GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction, basé à Montélimar (26).
&##En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du dirigeant de l'entreprise et vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise.
Gestion administrative et organisationnelle
Gérer la boîte mail et traiter les courriers recommandés (RAR), en assurant un suivi rigoureux des réponses.
Coordonner l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des courriers et e-mails, suivi des congés…).
Assurer la gestion et l’archivage des comptes rendus et documents administratifs du dirigeant.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion…).
Gestion de l’information et des documents
Trier et présenter au dirigeant les informations essentielles issues du courrier reçu.
Maintenir et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Assurer un suivi rigoureux des tâches en cours, des échéances et des courriers à traiter.
Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires, salons, conférences…).
Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables, en vérifiant la conformité des livraisons.
Assurer le suivi des contrats et intervenir ponctuellement dans l’administration des ventes (gestion des commandes clients, facturation, bons de livraison…).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, en relayant les documents aux services concernés.
Assurer un suivi administratif du personnel.
Contribuer à la gestion et au suivi des budgets ainsi qu’au traitement des dossiers comptables.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
✅ Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Formation de niveau Bac +5
o Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)
o Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
o Diplôme d’école de commerce
Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est
Compétences techniques:
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
Connaissance d’un ERP (type SAP)
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