Vous aurez pour missions principales :
Tâches d’assistanat classique pour l’équipe:
* Gestion des agendas des membres de l’équipe: organisation des rendez-vous clients, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger
* Suivi des contacts clients et prospects(interne)
* Gestion des notes de frais
* Gestion des invitations pour les manifestations clients
Gestion des recrutements de stagiaires de l’équipe ECM:
* Organisation des entretiens de recrutement avec les candidats et les interviewers
* Centralisation et, gestion des retours aux candidats - avec les juniors
* Accueil des candidats et/ou des nouveaux collaborateurs
* 2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (12 à 15)
Gestion de la logistique des évènements (réservation des lieux, invitations des participants…) et contribution active à la vie du département (formations, présentations internes, évènements de fin d’année…).
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